Dokumentation kostet wertvolle Zeit, die Sie lieber mit Ihren Klienten verbringen würden. Schutzhafen ist speziell für Jugendhilfe, Behindertenhilfe, Altenhilfe, Suchthilfe und Beratungsstellen entwickelt und ersetzt Excel, Word und Papierakten durch eine zentrale, DSGVO-konforme Lösung.
Schutzhafen bietet alle Werkzeuge, die Sie für eine effiziente und konforme Dokumentation in sozialen Einrichtungen benötigen – unabhängig von Ihrer spezifischen Ausrichtung.
Erfassen Sie Aktivitäten, Ziele und Fortschritte systematisch und DSGVO-konform mit unserem bewährten Dokumentationssystem.
Verfolgen Sie Arbeitszeiten und Projektaufwände automatisch und transparent für optimale Ressourcenplanung.
Definieren und verfolgen Sie Ziele und Fortschritte systematisch mit messbaren Erfolgsindikatoren für Ihre Klienten.
Erstellen Sie aussagekräftige Berichte und PDF-Exports für Förderer, Behörden und interne Zwecke.
Verwalten Sie Mitarbeiter und Zugriffsrechte zentral und sicher mit rollenbasierter Berechtigung.
DSGVO-konforme Datenspeicherung mit höchsten Sicherheitsstandards und regelmäßigen Audits.
Schutzhafen ist speziell für soziale Einrichtungen entwickelt, die strukturierte Dokumentation und Zeiterfassung benötigen.
Erzieherische Hilfen, Familienberatung, Jugendsozialarbeit
Werkstätten, Wohnheime, ambulante Dienste, Frühförderung
Seniorenheime, ambulante Pflege, Tagespflege
Suchtberatungsstellen, Therapieeinrichtungen, Prävention
Schuldnerberatung, Migrationsberatung, Familienberatung
Sehen Sie, wie Schutzhafen in der Praxis funktioniert und wo es hilft.
Eine typische Einrichtung mit 12 Mitarbeitern und 60 betreuten Kindern
Viele Einrichtungen arbeiten noch mit Excel, Word und Papierakten. Hier ist der Unterschied:
Daten sind auf verschiedenen Geräten und Dateien verteilt
Jeder dokumentiert anders, keine einheitlichen Standards
Lokale Dateien, keine Backups, DSGVO-Probleme
Manuelle Erstellung von Statistiken und Berichten
Mehrere Mitarbeiter können nicht gleichzeitig arbeiten
Alle Daten an einem Ort, von überall zugänglich
Einheitliche Formulare und bewährte Prozesse
Verschlüsselte Speicherung, Backups, Zugriffskontrolle
PDF-Exporte und Statistiken auf Knopfdruck
Mehrere Mitarbeiter arbeiten gleichzeitig an Fällen
Entdecken Sie, wie Schutzhafen Ihre tägliche Arbeit vereinfacht und verbessert.
Reduzieren Sie administrative Aufgaben um bis zu 40% und konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben in der Sozialarbeit.
Gewährleisten Sie DSGVO-Konformität und erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an die Dokumentation in sozialen Einrichtungen.
Durch strukturierte Dokumentation und systematische Zielverfolgung steigern Sie nachweislich die Qualität Ihrer Arbeit mit Klienten.
Senken Sie Ihre Verwaltungskosten und optimieren Sie die Ressourcennutzung durch digitalisierte Prozesse.
Wählen Sie das passende Paket für Ihre Einrichtung – unabhängig von Ihrer spezifischen Ausrichtung. Alle Pakete beinhalten unseren vollen Support.
Ideal für kleine Einrichtungen
Für wachsende Organisationen
Für große Organisationen
Vereinbaren Sie noch heute eine kostenlose Demo und entdecken Sie, wie Schutzhafen die Dokumentation in Ihrer Einrichtung verbessern kann.
Haben Sie Fragen? Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Die Einrichtung von Schutzhafen dauert nur wenige Minuten. Sie können sofort mit der Dokumentation beginnen.
Schutzhafen ist intuitiv gestaltet und benötigt keine Schulung. Wir bieten jedoch gerne eine Einführung an, um Ihnen einen optimalen Einstieg zu gewährleisten.
Ja, wir unterstützen den Import von Daten aus gängigen Systemen und helfen Ihnen bei der Migration.
Ja, Schutzhafen erfüllt alle DSGVO-Anforderungen. Ihre Daten werden sicher in deutschen Rechenzentren gespeichert und verschlüsselt übertragen.
Ja, Schutzhafen ist vollständig mobil optimiert. Sie können auch unterwegs von Tablet oder Smartphone aus dokumentieren.
Schutzhafen erstellt automatisch Berichte in PDF, Excel und Word. Diese sind für Kostenträger, Behörden und interne Zwecke optimiert.
Ja, wir bieten eine kostenlose 14-tägige Testphase an. So können Sie Schutzhafen unverbindlich in Ihrer Einrichtung ausprobieren.