Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und in unserer Schutzhafen-Software.

Verantwortlicher: Manuel Wenner, Schlesierstraße 6, 76275 Ettlingen, Deutschland
E-Mail: hallo@schutzhafen.app

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Website-Nutzung

Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem des Nutzers

2.2 Schutzhafen-Software

In der Schutzhafen-Software werden folgende Daten verarbeitet:

• Kontaktdaten der Einrichtung (Name, Adresse, E-Mail)
• Benutzerdaten (Name, E-Mail, Rolle)
• Klientendaten (nach DSGVO-konformer Einwilligung)
• Aktivitätsdaten und Dokumentation
• Ziel- und Fortschrittsdaten

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung des Nutzers
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Einwilligung für besondere Kategorien

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Schutzhafen-Software
• Kundensupport und technische Betreuung
• Rechnungstellung und Vertragsabwicklung
• Kommunikation mit Kunden und Interessenten
• Analyse der Nutzung zur Verbesserung unserer Services
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Bei Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• An Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen (z.B. Hosting, Support)
• An Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

Alle Dienstleister sind durch entsprechende Verträge zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

6. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir folgende technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrollen und Authentifizierung
• Regelmäßige Backups
• Schulung unserer Mitarbeiter

7. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Website-Logs: 90 Tage
• Kontaktdaten: Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung
• Klientendaten: Gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht: Sie können falsche Daten berichtigen lassen
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Einschränkungsrecht: Sie können die Verarbeitung einschränken lassen
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung widersprechen
• Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter: hallo@schutzhafen.app

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen anpassen.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Services aktuell zu halten. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.